Stellenangebot – Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Der Kirchengemeindeverband Porzer Rheinkirchen ist Teil der pastoralen Einheit Porz. Dieser Einheit gehören 2 Kirchengemeinden und ein Kirchengemeindeverband an.
Wir suchen ab dem 01. Januar 2026 für den Einsatz im Pastoralbüro von St. Mariae Geburt in Porz Zündorf eine/einen

 

Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

 

Die Pfarramtssekretärin/der Pfarramtssekretär ist die zentrale Kontaktstelle und erste/r Ansprechpart-ner/in für Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Kernaufgaben:
o Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
o Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
o Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von Bescheinigungen)
o Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen
o Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
o Unterstützung der Gremienarbeit
o Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
o Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Spendenbescheinigungen)
o Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftgutverwaltung, Beschaffung und Materialverwaltung, Dokumentenerstellung und Versand)
o Vertretung in anderen Büros der pastoralen Einheit

Das sollten Sie mitbringen:
o eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
o Fähigkeit, als Ansprechpartner der Gemeinde auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen, Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
o Selbständiges Arbeiten, hohes kreatives Engagement und umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit Office Programmen und digitalen Medien
o Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde
o bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:
o einen interessanten und vielfältigen Arbeitsbereich
o eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
o einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
o Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
o gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
o auf Wunsch das vergünstigte Deutschlandticket als Jobticket

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail oder Post an:

Katholischer Kirchengemeindeverband Porzer Rheinkirchen
Verwaltungsleiter Herr Andreas Kondziella,
Hauptstr. 143, 51143 Köln-Porz
E-Mail: andreas.kondziella@erzbistum-koeln.de